Πολιτική απορρήτου - τα προσωπικά σας στοιχεία

Η παρούσα πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς η Διεύθυνση Στρατολογίας (ΔΣΛ), το Γενικό Επιτελείο Εθνικής Φρουράς (ΓΕΕΦ) και το Υπουργείο Άμυνας (ΥΠΑΜ) συλλέγουν και επεξεργάζονται πληροφορίες σχετικά με εσάς, στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής υποβολής αίτησης για πρόσληψη ως Συμβασιούχος Οπλίτης (ΣΥΟΠ) μέσω της σχετικής ψηφιακής υπηρεσίας.

Ποιες πληροφορίες συλλέγουμε για εσάς

Από το CY Login:

• Ονοματεπώνυμο
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email)
• Αριθμός δελτίου ταυτότητας

Κατά την υποβολή της αίτησης:

• Ημερομηνία και τόπος Γέννησης
• Διεύθυνση Κατοικίας
• Στοιχεία Επικοινωνίας
• Εκπαιδευτικά Στοιχεία
• Ιατρικά Δεδομένα
• Οικογενειακά στοιχεία

Γιατί χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία

Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων πραγματοποιείται για τους εξής σκοπούς:

• Επιβεβαίωση του δικαιώματος πρόσβασης στην υπηρεσία
• Συμπλήρωση και υποβολή αίτησης για πρόσληψη ως ΣΥΟΠ
• Παραγωγή σχετικών εγγράφων για την πρόσληψη ως ΣΥΟΠ
• Ενημέρωση για την πορεία της διαδικασίας
• Αρχειοθέτηση και παρακολούθηση στοιχείων για την μετέπειτα διαδικασία ως ΣΥΟΠ

Χωρίς την πρόσβαση στα παραπάνω στοιχεία, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της αίτησής σας.

Πού αποθηκεύονται τα προσωπικά σας στοιχεία

• Ηλεκτρονικά: Σε βάσεις δεδομένων και διακομιστές με έδρα την Κύπρο, στους οποίους πρόσβαση έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα μέσω προσωπικών υπολογιστών προστατευμένων με κωδικούς πρόσβασης και firewall.
• Έντυπα: Στους υπηρεσιακούς φακέλους που τηρούνται από το ΓΕΕΦ.

Το προσωπικό του ΥΠΑΜ/ΚΥΜΣ έχει δικαίωμα μεταφοράς των δεδομένων χωρίς δυνατότητα προβολής. Το ΓΕΕΦ διαθέτει δικαίωμα πλήρους πρόσβασης και επεξεργασίας στο πλαίσιο των καθηκόντων του.

Για πόσο διάστημα τηρούμε τα στοιχεία σας

Τα έντυπα δεδομένα ΣΥΟΠ διατηρούνται στο Υπουργείο Άμυνας και ΓΕΕΦ μέχρι την αποδέσμευση σας από την Εθνική Φρουρά. Δηλαδή τα έντυπα αρχεία καταστρέφονται μόνο σε όσους έχουν παραιτηθεί και έχουν παρέλθει τα 5 χρόνια και αφού θα πρέπει προηγουμένως να διασφαλιστεί πλήρως ότι δεν εκκρεμούν οποιεσδήποτε οφειλές τους προς την Κυπριακή Δημοκρατία οι οποίες δεν έχουν τακτοποιηθεί πλήρως ή δεν εκκρεμούν διαδικασίες ενώπιον ιατροσυμβουλίων ή άλλων αρμόδιων επιτροπών.

Τα στοιχεία στο μηχανογραφικό σύστημα διατηρούνται επ’ ωφελεία του ΓΕΕΦ μέχρι το πέρας και της εφεδρικής του υποχρέωσης.

Σε ποιον κοινοποιούνται τα στοιχεία σας

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν κοινοποιούνται σε τρίτους χωρίς τη ρητή συγκατάθεσή σας, εκτός εάν αυτό επιβάλλεται από τον νόμο ή είναι απαραίτητο σύμφωνα με τα άρθρα 6 και 9 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Τα δικαιώματά σας

Επικοινωνήστε στο geefdsl@army.gov.cy άν θέλετε:

• Να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων σας
• Να διορθώσετε ή να ενημερώσετε τα στοιχεία σας
• Να περιορίσετε ή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία
• Να ζητήσετε διαγραφή ή μεταφορά των δεδομένων σας
• Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας (όπου εφαρμόζεται)

Παράπονα

Μπορείτε να υποβάλετε παράπονο για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήθηκαν τα προσωπικά σας στοιχεία επικοινωνώντας με το Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Ενημερώσεις

Η παρούσα πολιτική μπορεί να τροποποιείται χωρίς προειδοποίηση. Σας συνιστούμε να την ελέγχετε τακτικά.